Die Veranstaltungs App hat sehr vielseitige Mögichkeiten. Neben dem Erstellen und den Anmeldemöglichkeiten können Sitzplätze, QR-Code für die Eingangskontrolle oder individuelle Programme bei Kongressen mit Parallelevents erstellt werden.

Veranstaltung erstellen

    Sofern die Anmeldungen via AFG oder der Geschäftsstelle administriert werden, macht es Sinn eine Veranstaltung in der Veranstaltungen App anzulegen. Die Geschäftsstelle schaltet Veranstaltungen auf, welche z.B. von einem Kollektivmitglied administriert wird und der Anmeldelink zu einer externen Webseite führt. 


    1. Öffne die Veranstaltungen-App
    2. Klicke auf „Neue Veranstaltung“.



















    1. Fülle die wichtigen Felder aus:
    2. Name der Veranstaltung (z. B. „Odoo Webinar 2024“)
    3. Datum & Zeit
    4. Ort oder „Online“
    5. Kategorie (falls nötig)
    6. Speichern & Veröffentlichen, wenn du fertig bist.


    1. Automatische Übersetzung



    4. Bitte nicht vergessen: wenn ein Portal mehrsprachig ist - sollten Inhalte immer zuerst in der Grundsprache erstellt werden  ---- und dann die Sprachwechsel nicht vergessen.

    Ihr findet im System überall bei Sprachrelevanten Objekten die Sprachlinks wie hier:







    Gibt es Inhalte die im Web ausgestaltet werden -- dann natürlich auf der Webseite nachführen.

  1. Automatische E-Mails an Teilnehmende

Im Register “Kommunikation”  kannst du automatische E-Mails an Teilnehmende einrichten, z. B. Bestätigungen, Erinnerungen oder Follow-Ups nach der Veranstaltung.

  1. Vorlagen
    Standardmässig sind folgende Vorlagen installiert:
  • Veranstaltung: Anmeldebestätigung
  • Veranstaltung: Erinnerung
  • Veranstaltung: Anmeldeausweis (falls du eine pdf mit Anmeldeausweis senden möchtest)

  1. Schritte zur Erstellung von automatischen E-mails:
  2. Gehe zum Register „Kommunikation“ in deiner Veranstaltung.
  3. Klicke auf „Zeile hinzufügen“.
  4. Wähle eine Vorlage
  • Senden: E-mail
  • Vorlage: wähle eine der drei Vorlagen, z.B. Anmeldebestätigung
  • Intervall: überlege, wann die registrierte Person die Anmeldebestätigung erhalten möchte. z.B. 1
  • Einheit: z.B. Stunde
  • Auslöser: z.B. nach jeder Anmeldung

In diesem Bsp. erhält die angemeldete Person 1 Stunde nach ihrer Registration die Bestätigung.


Veranstaltung auf Webseite gestalten und publizieren

Sobald du die Basisdaten der Veranstaltung erstellt hast gehe wie folgt vor, um die Veranstaltung auf der Webseite zu gestalten und sichtbar zu machen:


  1. Gestalten
  • Klicke oben in der Prozessübersicht auf “Auf der Webseite gestalten”
  • Klicke auf “Gehe zu Webseite”



Du gelangst direkt ins Backend der Webseite. Die Daten der Eingabemaske hat es rechts übernommen. Der “Anmelden”-Button ist automatisch da. 

  • Klicke oben rechts auf den grünen Button “Bearbeiten”









Auf der rechten Seite erscheint nun ein Fenster mit Drag & Drop-Elementen.. 


  • Klicke auf den Untertitel unter “General Assembly 2025” und bennene diesen. 
  • Klicke in den Text und passe ihn an. Die Bearbeitung ist ähnlich wie in einem Textbearbeitungsprogramm.
  • Ziehe Elemente mit Drag&Drop von rechts in das Textfenster links 
  • Wenn du die Elemente nach links ziehst, wird dir grün angezeigt, wo du die Elemente platzieren kannst.
  • Speichere oben rechts, sobald du fertig bist. Die Seite ist noch nicht veröffentlicht, du kannst auch zwischenspeichern.


Wir empfehlen eine einheitliche Gestaltung der Veranstaltungen.